يُعد العقد الخاص بنظام النظافة أداة كفيلة لضمان تنظيم خدمات النظافة بشكل فعال. يحدد العقد التزامات كل طرف في النظام ، و يتيح لائقة لـ المُسؤولين عن النظافة.
يمكن أن يشمل العقد أيضاً قواعد الجودة, وبالإضافة إلى ذلك يُمكنه الوقوف ضد التلاعب في خدمات النظافة.
وثيقة صيغة عقد نظافة
لتحقيق نظام التنظيف في المبنى بشكل جيد, يتوجب التوصل إلى اتفاقية تحديد مسؤوليات كلّ عقد نظافة من المتعاقدين.
تُعتبر هذه الاتفاقية أسساً لتوجيه عمل المؤسسة مسؤولة بتقديم خدمات.
- تشمل هذا العقد معطيات مثل:
شروط عقد التنظيف و المهام المُنفذة
يجب أن تتضمن شروط عقد النظافة {إجراءات واضحة لتحديد {الواجبات المُؤدية على الموقع، مع تحديد {المساحة المنفذ لها و {الفترة المنصوص عليها لإنجاز {الخدمات المتضمنة في العقد. يُنصح بأن تتفق الطرفان على {طريقة الاستعراض لـ {جودة الخدمات , و {سيتم {تحديد {ضمان جودة العمل في العقد..
- {يجب {أن تكون {الشروط واضحة ، و قابل للتفهم بسهولة.
- {يُنصح {بتحديد الواجبات بالتفصيل.
- {يجب {أن يكون مُحددًا الموعد للإنهاء.
نموذج عقد تنظيف
ينقسم عقد التنظيف إلى عدة مهمة، ويشمل التفاصيل الأساسية مثل لقب الفرد التي تقوم بالتنظيف، وال فترة التي سيتم خلالها التنظيف. كما يحتوي أيضاً على الخدمات التي ستقوم الشركة بتقديمها، و التكلفة للخدمات.
- يجب أن يكون العقد مكتوباً بوضوح للتفاهم الطرفين.
- مهمة أيضاً اتباع المحتوى من قبل الأطراف
يفضل أن يكون العقد منقضا من قبل الجهات
يتضمن عقد نظافة مؤسسي
هذه الاتفاقية، التعهدات التي يرسل مقدم الخدمة للقيام ب خدمات تطهير مبنى بشكل يومي. و| يتضمن عقد النظافة المؤسسي تفاصيل مهمة كـ حالات من التنظيف, ساعات تنفيذ الخدمات، والقيمة المحدد للاعمال.
- يذكر عقد النظافة المؤسسي مسؤوليات كل جهة في العلاقة.
- يحتوى أيضاً أحكام لتحديات المحتملة والإجراءات التي يتم اتخاذها في حال حدوث مثل مشكلة.
ضمانات عقد النظافة
تعد الشروط الخاصة بالضمانات من {أهم العناصر في عقد النظافة، وتساعد على {تعزيز الأمن بين الأطراف ، {وتحدد الالتزامات لكل طرف في حالة حدوث اضطرابات .
- {تحديد مدة الضمان : يجب أن يكون واضحاً وواضحاً للتاريخ .
- {التغطية نطاق الضمان : يشمل الضمان الأعطال التي تظهر أثناء فترة الخدمة .
- {الاحتياطات شروط الإجراءات: ينبغي على العقد أن يوضح إلى {الخطوات التشغيلية التي يجب اتخاذها في حالة حدوث مشكلة .
{تُعد الضمانات ضرورية لضمان {إنجاز المهمة بنجاح، ولتحقيق {رضا العاملين.